Polityka Prywatności: Modele i Ambasadorzy
Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Hunkemöller przetwarza dane osobowe modeli, talentów, agentów, influencerów oraz zewnętrznych ambasadorów.
01 : Co zbieramy
• Treści: zdjęcia i filmy.
• Dane kontaktowe: imiona i nazwiska, rozmiary produktów, identyfikatory w mediach społecznościowych, adres e-mail, numery telefonów, dane płatnicze oraz adresy, na które wysyłane są produkty.
• Dane dotyczące zaangażowania: skuteczność publikacji — takie jak interakcje, wyświetlenia i kliknięcia - a także profil odbiorców, dane demograficzne i ich cechy.
• Dodatkowe dane osobowe, gdy zabieramy modeli, talenty, influencerów lub ambasadorów w podróże firmowe (brand trips): dokumenty tożsamości niezbędne do rezerwacji podróży, niezbędne informacje medyczne, w tym dotyczące alergii i preferencji żywieniowych.
02 : Dlaczego ich używamy i kto je widzi
Głównym celem przetwarzania zdjęć oraz innych kategorii danych osobowych jest promocja i sprzedaż naszych produktów. Oznacza to, że do odbiorców należy ogół społeczeństwa, który ma kontakt z naszymi reklamami (takimi jak billboardy lub reklamy sponsorowane) a także nasi obserwujący w serwisach Instagram, TikTok i Pinterest. Do pozostałych odbiorców należą także specjaliści ds. retuszu, zewnętrzne agencje marketingowe oraz dostawcy technologii (tacy jak Google Drive lub Salesforce).
Korzystamy również ze sztucznej inteligencji w celu generowania treści na podstawie zdjęć oraz tworzenia filmów prezentujących nasze produkty. Wiąże się to z udostępnianiem danych osobowych modeli, talentów, influencerów i ambasadorów, przedsiębiorstwom zajmującym się sztuczną inteligencją. Hunkemöller dba o to, aby nasze umowy z tymi dostawcami spełniały wymogi RODO. Na przykład, nie zezwalamy na wykorzystywanie wizerunków naszych modeli i talentów do szkolenia algorytmów.
Współpracujemy także z platformami sprzedażowymi (marketplace) oraz podmiotami trzecimi, które sprzedają nasze produkty, takimi jak Bol, Zalando i Amazon. Platformy te wykorzystują na swoich stronach internetowych wizerunki naszych produktów oraz naszych modeli, talentów, influencerów i ambasadorów.
03 : Modele i Talenty
W odniesieniu do modeli i talentów zawieramy z agentami i agencjami umowy określające sposób, w jaki wykorzystujemy treści w postaci zdjęć i filmów. Umowy te określają między innymi okres, przez jaki Hunkemöller posiada prawa do treści (tzw. okres buy-out), a także sposób ich
wykorzystania w różnych kanałach i wobec różnych odbiorców. Dane osobowe modeli i talentów pozyskujemy pośrednio (od agencji), a nie bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych modeli i talentów jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na promowaniu naszych produktów i marki. Przetwarzanie to uwzględnia prywatność modeli i talentów, ponieważ odbywa się w ramach warunków naszej umowy z agencją modelek reprezentującą te osoby.
Treści z udziałem modeli i talentów wykorzystujemy do celów marketingowych do czasu zakończenia okresu buy-out. Po zakończeniu okresu buy-out, zgodnie z postanowieniami umów, możemy nadal wykorzystywać wizerunki lub treści do celów wewnętrznych, takich jak tablice inspiracji (mood boards) czy generowanie pomysłów.
04 : Influencerzy i Zewnętrzni Ambasadorzy
W przypadku influencerów i ambasadorów nasz zespół marketingowy współpracuje z nimi, wysyłając im produkty i zarządzając powstającymi w ten sposób treściami. Zawieramy umowy bezpośrednio z influencerami i ambasadorami oraz pozyskujemy ich dane osobowe bezpośrednio.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych influencerów i ambasadorów jest niezbędność do wykonania umowy. Zawieramy z influencerami i ambasadorami umowy, które mogą obejmować wynagrodzenie lub przekazanie produktów w zamian za treści. Sposób wykorzystania przez nas zdjęć i treści zmienia się w zależności od poszczególnych kampanii, co oznacza, że zakres przetwarzania danych osobowych również może się zmieniać. Na przykład niekiedy koncentrujemy kampanię na określonym kanale.
Możemy nadal wykorzystywać te treści do celów marketingowych do czasu zakończenia kampanii lub usunięcia produktu z naszej strony internetowej. Nawet po zakończeniu współpracy z influencerem lub ambasadorem możemy nadal wykorzystywać treści wewnętrznie, na potrzeby takie jak tablice inspiracji (mood boards) czy generowanie pomysłów.
Hunkemöller pozyskuje dane osobowe influencerów i ambasadorów:
• bezpośrednio, za pośrednictwem formularzy wdrożeniowych (onboarding), wiadomości e-mail, aplikacji WhatsApp lub umów;
• bezpośrednio, gdy influencerzy lub ambasadorzy przesyłają nam swoje treści za pośrednictwem serwisu WeTransfer;
• pośrednio, za pośrednictwem publicznych platform mediów społecznościowych (Instagram, TikTok) przy użyciu naszego dostawcy Flowbox lub za pośrednictwem platform marketingu influencerskiego (CreatorIQ)
05 : Państwa Prawa jako Osoby, Której Dane Dotyczą
01 Prawo dostępu
możliwość uzyskania informacji o tym, jakie dane osobowe na Państwa temat przetwarza Hunkemöller.
02 Prawo do cofnięcia zgody
eżeli wykorzystanie przez nas Państwa wizerunków opiera się na zgodzie, mogą Państwo cofnąć tę zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się pod adresem dpo@hunkemoller.com.
03 Prawo do sprostowania
możliwość zwrócenia się do nas o poprawienie lub aktualizację Państwa danych osobowych, na przykład w przypadku zmiany miejsca zamieszkania i konieczności aktualizacji adresu w celu otrzymywania produktów promocyjnych.
04 Prawo do usunięcia danych
możliwość zwrócenia się do Hunkemöller o usunięcie Państwa danych osobowych. Jeżeli Hunkemöller nabył prawa własności intelektualnej do Państwa wizerunków, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) ma zastosowanie po wygaśnięciu tych praw własności intelektualnej.
05 Prawo do ograniczenia przetwarzania
na przykład w przypadku sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
06 Prawo do przenoszenia danych
prawo do otrzymania od Hunkemöller Państwa danych osobowych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
07 Prawo do wniesienia skargi
jeżeli uważają Państwo, że Hunkemöller naruszył RODO, mogą Państwo wnieść skargę, kontaktując się pod adresem dpo@hunkemoller.com. Jeżeli nie są Państwo zadowoleni ze sposobu rozpatrzenia skargi, mogą Państwo wnieść skargę do organu Autoriteit Persoonsgegevens (holenderskiego organu ochrony danych) lub do lokalnego organu ochrony danych.
06 : Nasze Dane Kontaktowe
Hunkemöller jest administratorem danych osobowych pozyskiwanych, bezpośrednio lub pośrednio, na temat modeli, talentów, influencerów i ambasadorów.
|
Hunkemöller B.V. Koos Postemalaan 8 1217 ZC Hilversum, Holandia Skrytka pocztowa 386, 1200 AJ Hilversum, Holandia |
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub jeśli uważają Państwo, że Państwa prawa jako osoby, której dane dotyczą, nie zostały właściwie zrealizowane, prosimy o wysłanie wiadomości e-mail na adres DPO@hunkemoller.com